Stage Office Management

Stichting Mediamatic organiseert workshops, tentoonstellingen, lezingen en andere projecten over nieuwe media, kunst en maatschappij. We redigeren www.mediamatic.net, een internationale website over kunst en media met een culturele, online agenda. Mediamatic is gevestigd aan de Vijzelstraat 72 (kantoor) en aan de VOC-kade 10 (tentoonstellingsruimte).

Mediamatic Lab is de zusterorganistie en werkt voor klanten uit veelal de culturele of maatschappelijke sector. Mediamatic Lab is een ontwerpbureau dat met Anymeta community sites, verhalensites, interactieve installaties en event services ontwikkelt. Voorbeelden van projecten zijn: Puma Creative Networks, ikTag en Mediamatic.net. Bekijk ons portfolio met alle projecten.

Een office management stagiair helpt de onderlinge communicatie en het soepele verloop van de dagelijkse gang van zaken binnen Mediamatic. Je assisteert collega's bij taken als inkoop, personeelszaken, organisatie evenementen en workshops, adminsitratie.

Werkzaamheden

• Als stagiair office management ben je verantwoordelijk voor de agenda's en het secretariaat van het management. Je ontvangt gasten, behandelt de post, neemt de telefoon op, zorgt voor boodschappen en als er lunch nodig is bij een vergadering, heb je die natuurlijk al besteld. En je weet na een tijdje precies wie met welk project bezig is.
• Je regelt ook de personeelszaken bij Mediamatic: plant afspraken in, maakt contracten, houdt overzichten en dossiers bij, werkt nieuwe collega’s in, regelt werkplekken et cetera.
• Je onderhoudt het contact met de schoonmaak en beveiliging, zorgt ervoor dat het kantoor opgeruimd is, doet zelf klusjes en regelt inkoop van kantoor- en bureaumateriaal. Je maakt afspraken met leveranciers en je beheert algemene budgetten.

Profiel student

• Je hebt belangstelling voor de thema's en doelstellingen van Mediamatic.
• Je volgt een HBO opleiding op het gebied van office management
• We werken veel met mensen uit het buitenland; je spreekt dus graag en goed engels en andere talen vind je ook leuk.
• Je voelt je thuis tussen ambitieuze collega’s met een HBO- of WO-opleiding. Verder heb je ogen in je achterhoofd, toon je graag eigen initiatief, ben je dienstverlenend ingesteld, een effectieve communicator en zeer stressbestendig.
• Je kan goed schrijven
• Je hebt goede organisatievaardigheden
• Je werkt gestructureerd en zelfstandig

Wat bieden wij?

• Een inspirerende omgeving in het centrum van Amsterdam
• Een stage waarbij je heel veel gaat leren over alle facetten van het office management
• Een stage bij Mediamatic duurt 100 dagen (of minimaal 80 dagen), voor tenminste 4 dagen per week
• Een stagevergoeding van € 250 per maand, bij een full-time stage
• Je draait mee als volwaardig lid van de organisatie en werkt in een interdisciplinair team

Solliciteren

Stuur je CV met korte motivatie t.a.v Willem Velthoven naar werk [at] mediamatic.nl, o.v.v. 'Stage Office Management'. Alle bijlages meesturen als .PDF dus geen .doc of .docx bestanden. Ook willen we graag horen vanaf wanneer je stage kan lopen en hoe lang. (100 werkdagen of tenminste 80 werkdagen).

Voor informatie over de stage kun je bellen naar: 020 - 6389901

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.