Mediamatic is een culturele instelling en een webbureau in het centrum van Amsterdam. Een creatieve, spannende omgeving met een flexibele, klantgerichte houding. De bijbehorende drukte die dit af en toe met zich meebrengt willen we — beter — stroomlijnen.

Functie eisen

Iemand met een prettige combinatie van handigheid en technisch inzicht aan de ene, en accuratesse en organisatorische kwaliteit aan de andere kant. Niet alleen puur secretarieel, niet alleen handig, maar er tussenin. We zoeken iemand die verder zoveel mogelijk van de volgende eigenschappen bezit:

• Secuur, systematisch, netjes
• Overzicht kunnen houden en prioriteiten kunnen stellen
• Relevante opleiding en aantoonbare, en relevante, ervaring
• Houdt van aanpakken, wacht niet af, maar gaat ook niet zonder overleg aan de slag
• Technisch inzicht en ervaring met Apple
• Affiniteit met de activiteiten van de organisatie
• Een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen.

De nieuwe bureau secretaresse werkt direct in opdracht van de directeuren Willem Velthoven en Jans Possel en werkt ook veel met Ino Paap, projectleider en mede-eigenaar van Mediamatic Lab.

Taken

• Bijdragen aan de administratieve afhandeling van post, en het bewaren van relevante- en opruimen van overbodige zaken, alsmede het bijdragen aan het up-to-date houden van adressenbeheer en andere secretariële taken.
• Beheer van diverse ruimtes in het gebouw (onderhoud, sleutels e.d.) en (meehelpen) aan het voorbereiden van ruimtes voor vergaderingen, workshops of andere activiteiten.
• Organiseren van werkplekken voor nieuwe werknemers en stagiaires, inclusief het aanmaken van accounts, en het verzorgen van eenvoudige instellingen van de computers.
• Bijhouden van kantoorvoorraden, bestellen van materialen en verantwoordelijkheid voor printers en kopieerapparaat e.d.
• Fixen van problemen zodra deze zich aandienen; probeer zelf een druppelende kraan te repareren, en regel een loodgieter als het lekt.
• Actief meedenken over een aandragen van verbeteringen van de interne bedrijfsvoering.

We bieden

• Leuke, inspirerende omgeving, in het centrum van Amsterdam. Je werkt in een klein, niet hiërarchisch team.
• Een innovatieve, lerende omgeving waarbij je meewerkt aan de verdere versterking van onze organisatie
• Functie voor 32 uur / week

Mediamatic Lab en Stichting Mediamatic

Je werkt voor zowel Mediamatic Lab als Stichting Mediamatic. Het kantoor bevindt zich op de op de derde verdieping van het Duintjer CS gebouw, Vijzelstraat 72, 1017 HL, Amsterdam. Op de begane grond (Vijzelstraat 68) bevindt zich onze tentoonstellingsruimte, onze opslagruimtes en een atelier.

Mediamatic Lab bouwt websites met een cultureel of maatschappelijk doel. BiD-network, Rhiz.eu en Picnic 07 zijn enkele recente voorbeelden van onze projecten. Bekijk onze gehele portfolio op de website van Mediamatic Lab. Stichting Mediamatic is de zusterorganisatie van Lab. Mediamatic organiseert tentoonstellingen, salons en workshops op het terrein van nieuwe media en cultuur.

Solliciteren en informatie

Stuur een korte brief met cv tot uiterlijk 25 augustus, naar o.v.v. 'vacature bureau secretaresse'. Registreer in ieder geval ook voor www.mediamatic.net en zet je profiel en CV on line. Als je wilt kun je ook je motivatie online zetten. Door de pagina te bewerken, kun je in 'bekijk' aangeven dat alleen 'ik' de pagina mag bekijken. Wij kunnen dan meekijken, en anderen niet.

Voor informatie over de functie kun je ook direct contact opnemen met Ino Paap, projectleider bij Mediamatic Lab, op 020 - 6389901