Onze Biotoop op Dijkspark 6 in Amsterdam (vlak bij CS), beschikt over een eigen presentatieruimte, restaurant, laboratorium, aquaponics kas, haven, co-working plek en kantoor. Daar organiseren we workshops, lezingen en tentoonstellingen over kunst, maatschappij en biotechnologie. Ook verzorgen we op onze mooie locatie events voor partijen van buitenaf. Dit kunnen borrels en verjaardagen zijn, maar ook vergaderingen, presentaties, workshops of break-out sessies.
Werkzaamheden
• Behandelen aanvragen en onderhandelen met klanten
• Beheren externe evenementen kalender
• Opstellen offertes
• Contact onderhouden met horeca team, chefs en programmamanager
• Draaiboeken opstellen
• Aanspreekpunt en begeleiding tijdens evenementen
• Financiële afhandeling evenementen
Profiel
• Secuur, systematisch, netjes
• Overzicht kunnen houden en prioriteiten kunnen stellen
• Aantoonbare en relevante ervaring
• Houdt van aanpakken, wacht niet af, maar gaat ook niet zonder overleg aan de slag
• Enige ervaring met AV is zeker welkom
• Affiniteit met de activiteiten en cultuur van de organisatie
• Een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Beheersing Engelse taal
• Voelt zich prettig in de rol van gastheer/vrouw.
• Flexibel inzetbaar, eventueel ook in avonden/weekenden.
Wat bieden wij?
• Een inspirerende werkplek in het centrum van Amsterdam
• Werken bij een culturele instelling waar geen twee dagen hetzelfde zijn
• Samenwerken met een internationaal team van jonge makers en doeners
• Fulltime functie
Geïnteresseerd?
Stuur een mail met CV en motivatie in PDF-formaat naar werk@mediamatic.net onder vermelding van “sollicitatie Event/ Venue Manager".
Voor vragen kan je mailen met werk[at]mediamatic.net. Je kunt ook bellen met Willem Velthoven op 06 8115 0608 of ons kantoor op 020 638 9901.
Acquisitie op basis van deze vacature wordt beslist niet op prijs gesteld.
