Stage

Stage Office Management

Organiseer ons kantoor op een relaxte manier

De stagiaire office-management helpt zorgen voor een georganiseerd kantoor en een goede infrastructuur zodat iedereen zijn werk goed kan doen. Dat is bij Mediamatic een uitdaging want er gebeurt heel veel! 

Enlarge

Straw and loam office - Made of straw and loam, heated by the aquaponics installations. At Mediamatic Fabriek, Van Gendthallen in Amsterdam. Rosanne Schenk

Een office management stagiair helpt de onderlinge communicatie en het soepele verloop van de dagelijkse gang van zaken binnen Mediamatic. Je assisteert collega's bij taken als inkoop, personeelszaken, organisatie van evenementen en workshops en administratie.

Werkzaamheden

• Als stagiair office management ben je verantwoordelijk voor de agenda's en het secretariaat van het management. Je ontvangt gasten, behandelt de post, neemt de telefoon op, zorgt voor boodschappen en als er lunch nodig is bij een vergadering, heb je die natuurlijk al besteld. En je weet na een tijdje precies wie met welk project bezig is.
• Je regelt ook de personeelszaken bij Mediamatic: bespreekt de binnengekomen sollicitaties met de directie, plant afspraken in, maakt contracten, houdt overzichten en dossiers bij, werkt nieuwe collega’s in, regelt werkplekken etcetera.
• Je onderhoudt het contact met de floor manager en schoonmaker, zorgt ervoor dat het kantoor opgeruimd is, doet zelf klusjes en regelt inkoop van kantoor- en bureaumateriaal.
• Je maakt afspraken met leveranciers en je beheert algemene budgetten.

Profiel student

• Je hebt belangstelling voor de thema's en doelstellingen van Mediamatic.
• Je volgt een MBO of HBO opleiding op het gebied van office-management
• We werken veel met mensen uit het buitenland; je spreekt dus graag en goed Engels
• Je voelt je thuis tussen ambitieuze collega’s met een HBO- of WO-opleiding. Verder heb je ogen in je achterhoofd, toon je graag eigen initiatief, ben je dienstverlenend ingesteld, een effectieve communicator en zeer stressbestendig.
• Je kan goed schrijven
• Je hebt goede organisatievaardigheden
• Je werkt gestructureerd en zelfstandig

Wat bieden wij?

• Een inspirerende omgeving in Amsterdam
• Een stage waarbij je heel veel gaat leren over alle facetten van het office-management
• Een stage bij Mediamatic duurt 100 dagen, voor tenminste 4 dagen per week
• Een stagevergoeding van € 250 bruto per maand, bij een full-time stage
• Je draait mee als volwaardig lid van de organisatie en werkt in een interdisciplinair team

Solliciteren

Stuur je CV met korte motivatie t.a.v Willem Velthoven naar werk [at] mediamatic.nl, o.v.v. 'Stage Office Management'. Alle bijlages meesturen als .PDF bestanden. Ook willen we graag horen vanaf wanneer je stage kan lopen.

Voor informatie over de stage kun je bellen naar: 020 - 6389901

Acquisitie op basis van deze vacature willen we niet.