Venue Manager & Office coördinator

Daadkracht in het hart van de organisatie

Mediamatic is dynamische werkplek waar kunst, cultuur, duurzaamheid en natuur centraal staan. We zitten op een paradijselijke plek en hebben een intenationaal team. Als Office coördinator & Venue Manager zorg je voor een goed georganiseerd kantoor, professionele infrastructuur en relaxte werkomgeving. Ook draag je zorg voor het afhandelen en begeleiden van de externe verhuur op onze bijzondere locatie in het hart van Amsterdam.

We hebben plek voor een vrolijke en daadkrachtige alleskunner die 5 dagen per week beschikbaar is. Nederlandstalig en flexibel inzetbaar.

Enlarge

At work in the Mediamatic Office - Out team is getting an explanation from bio-artist Agi Haines. Margherita Soldati (IT)

Onze Biotoop op Dijkspark 6 in Amsterdam (vlak bij CS), beschikt over een eigen presentatieruimte, restaurant, laboratorium, aquaponics kas, haven, co-working plek en kantoor. Daar organiseren we workshops, lezingen en tentoonstellingen over kunst, maatschappij en biotechnologie. Ook verzorgen we op onze mooie locatie events voor partijen van buitenaf. Dit kunnen borrels en verjaardagen zijn, maar ook vergaderingen, presentaties, workshops of break-out sessies.

Het betreft hier een 'dubbele' functie waarbij je er niet alleen voor zorgt dat onze eigen mensen prettig kunnen werken, maar ook dat onze gasten van buitenaf met een onvergetelijke ervaring naar huis gaan. Ervaring in evenementenorganisatie, horeca of banqueting is hierbij zeer wenselijk.

Werkzaamheden Office Coördinator

• overzicht behouden van sollicitaties
• contracten opstellen
• communicatie met sollicitanten
• vacature pagina bijhouden en vacatures/stages uitzetten
• voorbereidingen ontvangst nieuwe collega's
• overzicht en bijhouden/bestellen office supplies

Enlarge

Presentation at the Sluisdeurenloods - Mediamatic's Sluisdeurenloods is available of other parties who would like to organise events, lectures or workshops. For enquiries go to mediamatic.net/verhuur Margherita Soldati (IT)

Werkzaamheden Venue Management

  • behandelen aanvragen
  • beheren externe evenementen kalender
  • opstellen offertes
  • contact onderhouden met horeca team, chefs en programmamanager
  • draaiboeken opstellen
  • aanspreekpunt en begeleiding tijdens evenementen
  • waar nodig bijspringen in banqueting

Enlarge

Fashion show in the Aquaponics Garden - The Aquaponics Garden is not only the space where we grow our own herbs, fish and vegetables. The beautiful greenhouse is also available for other parties. During this event fashion designer Vita showed her garments right between the greens. Vita Stasiukynaite (LT), Anisa Xhomaqi

Profiel

  • secuur, systematisch, netjes.
  • overzicht kunnen houden en prioriteiten kunnen stellen.
  • aantoonbare en relevante ervaring.
  • houdt van aanpakken, wacht niet af, maar gaat ook niet zonder overleg aan de slag.
  • Enige ervaring met AV is zeker welkom. 
  • affiniteit met de activiteiten en cultuur van de organisatie.
  • een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen.
  • goede beheersing van de Nederlandse taal.
  • voelt zich prettig in de rol van gastheer/vrouw.
  • flexibel inzetbaar, eventueel ook in avonden/weekenden; geen 9-5 mentaliteit. 

Wat bieden wij?

  • een inspirerende werkplek in het centrum van Amsterdam
  • werken bij een culturele instelling waar geen twee dagen hetzelfde zijn
  • samenwerken met een internationaal team van jonge makers en doeners
  • parttime functie

Solliciteren

Stuur een korte brief met cv naar werk [at] mediamatic.nl o.v.v. ‘vacature venue manager & office coördinator’. Alle bijlages meesturen als PDF. Voor meer informatie kun je mailen naar werk@mediamatic.nl of bellen naar 020 638 99 01.

Acquisitie op basis van deze vacature willen we niet.