Vacature

Office Manager

Daadkracht in het hart van de organisatie

Mediamatic is dynamische werkplek waar kunst, cultuur, duurzaamheid en natuur centraal staan. We zitten op een paradijselijke plek en hebben een internationaal team. Als Office Manager zorg je voor een goed georganiseerd kantoor, professionele infrastructuur en relaxte werkomgeving. 

We hebben plek voor een vrolijke en daadkrachtige alleskunner die 4 á 5 dagen per week beschikbaar is. Nederlandstalig en flexibel inzetbaar.

Onze Biotoop op Dijkspark 6 in Amsterdam (vlak bij CS), beschikt over een eigen presentatieruimte, restaurant, laboratorium, aquaponics kas, haven, co-working plek en kantoor. Daar organiseren we workshops, lezingen en tentoonstellingen over kunst, maatschappij en biotechnologie. Ook verzorgen we op onze mooie locatie events voor partijen van buitenaf. Dit kunnen borrels en verjaardagen zijn, maar ook vergaderingen, presentaties, workshops of break-out sessies.

Enlarge

Office Mediamatic - Staff working at Mediamatic Biotoop

Werkzaamheden Office Manager

• Overzicht behouden van sollicitaties
• Contracten opstellen
• Communicatie met sollicitanten
• Vacature pagina bijhouden en vacatures/stages uitzetten
• Voorbereidingen ontvangst nieuwe collega's
• Overzicht en bijhouden/bestellen office supplies
• Afhandeling Payroll

Enlarge

The terrace at Mediamatic ETEN - Elizabeth Vasilyeva

 

 

Profiel

• Secuur, systematisch, netjes
• Overzicht kunnen houden en prioriteiten kunnen stellen
• Aantoonbare en relevante ervaring
• Houdt van aanpakken, wacht niet af, maar gaat ook niet zonder overleg aan de slag
• Affiniteit met de activiteiten en cultuur van de organisatie
• Een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Beheersing Engelse taal
• Wat bieden wij?

Wat bieden wij

• Een inspirerende werkplek in het centrum van Amsterdam
• Werken bij een culturele instelling waar geen twee dagen hetzelfde zijn
• Samenwerken met een internationaal team van jonge makers en doeners
• Fulltime functie

Geïnteresseerd?

Stuur vóór 12 oktober een brief met CV en motivatie in PDF-formaat naar werk@mediamatic.net onder vermelding van “sollicitatie Office Manager". 

Voor vragen kan je mailen met werk[at]mediamatic.net. Je kunt ook bellen met Willem Velthoven op 06 8115 0608 of ons kantoor op 020 638 9901.

Acquisitie op basis van deze vacature wordt beslist niet op prijs gesteld.