Word jij onze nieuwe

Office Manager

Vacature Mediamatic

Mediamatic is een dynamische werkplek waar kunst, cultuur, duurzaamheid en natuur centraal staan. We zitten op een paradijselijke plek en hebben een internationaal team. Onze Biotoop op Dijkspark 6 in Amsterdam (vlak bij CS), beschikt over een eigen presentatieruimte, restaurant, laboratorium, park, haven, co-working plek en kantoor. Daar organiseren we workshops, lezingen en tentoonstellingen over kunst, maatschappij en biotechnologie. Ook verzorgen we op onze mooie locatie events voor partijen van buitenaf.

Als Office Manager zorg je voor een goed georganiseerd kantoor, professionele infrastructuur en relaxte werkomgeving. We hebben plek voor een vrolijke en daadkrachtige alleskunner die 4 á 5 dagen per week beschikbaar is. Nederlandstalig en flexibel inzetbaar.

Enlarge

Office Mediamatic - Staff working at Mediamatic Biotoop

Werkzaamheden Office Manager

• Personeelsadministratie
• Overzicht behouden van sollicitaties
• Contracten opstellen
• Communicatie met sollicitanten
• Vacature pagina bijhouden en vacatures/stages uitzetten
• Voorbereidingen ontvangst nieuwe collega's
• Overzicht en bijhouden/bestellen office supplies

Enlarge

The terrace at Mediamatic ETEN - Elizabeth Vasilyeva

Profiel

• Secuur, systematisch, netjes
• Overzicht kunnen houden en prioriteiten kunnen stellen
• Aantoonbare en relevante ervaring
• Houdt van aanpakken, wacht niet af, maar gaat ook niet zonder overleg aan de slag
• Affiniteit met de activiteiten en cultuur van de organisatie
• Een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Beheersing Engelse taal

 

Wat bieden wij

• Een inspirerende werkplek in het centrum van Amsterdam
• Werken bij een culturele instelling waar geen twee dagen hetzelfde zijn
• Samenwerken met een internationaal team van jonge makers en doeners
• Fulltime functie
• Een marktconform salaris

Geïnteresseerd?

Stuur uiterlijk 25 februari 2024 een brief met CV en motivatie in PDF-formaat naar werk@mediamatic.nl onder vermelding van “Sollicitatie Office Manager". 

De eerste ronde gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 27 februari en woensdag 28 februari. 

Voor vragen kan je mailen naar werk@mediamatic.nl. Je kunt ook bellen met Minke Kampman op 020 638 9901.

Acquisitie op basis van deze vacature wordt beslist niet op prijs gesteld.