Tanja Baudoin

Hoe documenteer je een Mediamatic event?

Voor redacteuren van www.mediamatic.net

Wanneer er een evenement plaatsvindt bij Mediamatic maken we er een speciale pagina voor aan. Nadat het heeft plaatsgevonden moeten er een aantal wijzingen worden doorgevoerd. Gebruik deze checklist om na te gaan of het project correct wordt gedocumenteerd.

Vergroot

An archive of flowers - Image by Aureusbay, taken from Flickr .

- Is het artefact een event, exhibition, workshop of een ander type?

Door naar de admin te gaan en in het tabblad 'admin' bovenaan het type te specificeren, zal het chapeau van het artefact meeveranderen. Klik ook RSVP aan wanneer je wilt dat mensen zich als deelnemer voor het event kunnen aanmelden.

Vergroot

Specificeer het type artefact in de admin. - Vergeet niet 'RSVP' zonnodig te checken. Emina Sendijarevic

Vergroot

Geef het maximaal aantal deelnemers aan. - In de edit-pagina kun je aangeven hoeveel deelnemers er maximaal het event kunnen bijwonen. Wanneer dit aantal is bereikt, zal de RSVP-knop veranderen in 'Uitverkocht'. Emina Sendijarevic

- Heb je relevante trefwoorden toegevoegd?

- Heb je Stichting Mediamatic toegevoegd als organisator?

Voor evenementen georganiseerd door andere organisaties geldt: Voeg eerst de locatie toe van het evenement. Meestal is dit ook de organisatie. Wanneer de organisatie verschilt van de locatie, voeg je ook de organisatie toe in de front-end met de knop

Vergroot

Deze knop alleen gebruiken indien de locatie waar het evenement plaatsvindt een andere organisatie heeft. - Emina Sendijarevic

- Heb je alle betrokken personen toegevoegd als actor?

- Heb je een aantrekkelijke afbeelding toegevoegd aan het evenement?

Deze afbeelding zal ook als icon voor het evenement verschijnen in de agenda. Het is dus belangrijk een goede afbeelding hiervoor uit te kiezen.

- Heb je het evenement adequaat gelinked?

Als het evenement onderdeel is van een ander event of project, vul dan ook '+about' in de front-end of '+part of' in, in het 'relations' gedeelte van de admin.

_

Aanpassingen nadat het evenement plaats heeft gevonden

_

- Heb je de tekst in verleden tijd gezet?
Maak aanpassingen in de tekst als dit nodig is. Bijvoorbeeld in plaats van: 'er zal een optreden zijn van' > 'er was een optreden van' etc. Verander de tekst in een echte recensie als deze beschikbaar is. Of schrijf er zelf een!

- Heb je afbeeldingen toegevoegd die gemaakt zijn tijdens het event?

Nadat een event of opening heeft plaatsgevonden is het leuk om foto's toe te voegen.
Zorg daarom dat iemand van de Mediamatic staf goede foto's maakt of doe het zelf, maar kijk ook op Flickr en Facebook voor mooie foto's van andere mensen.

Tips: Maak foto's die verschillende momenten documenteren. Bijvoorbeeld foto's bij de opening, maar ook op een normale dag. Maak foto's van mensen, de ruimte en de kunstwerken. Controleer of sommige foto's moeten worden gefotoshopt, en zoja, doe dat!

Laat alles in 1 pagina staan, zodat het makkelijk gevonden kan worden.
Alle foto's moeten in high resolution op de website geplaatst worden, als dit mogelijk is.

Zorg ervoor de foto's 'op zichzelf' begrepen kunnen worden. Denk aan de bronvermelding van de foto's, de locatie enz. Lees hiervoor nogmaals: Hoe zet je een foto op de site?

- Heb je jezelf eventueel als auteur/fotograaf van de foto verwijderd?
En de echte auteur/fotograaf toegevoegd?
_
Om grotere hoeveelheden foto's toe te uploaden kan je de iPhoto gallery uploader gebruiken. Lees in de anyMeta handleiding hoe dit moet. De foto's worden dan in een set geplaatst van het type Gallery.

Door artefacten in de admin te dupliceren en dan nieuwe jpgs te uploaden kan je tijd besparen met dezelfde links en verbanden leggen