Die Abwesenheitsnotiz ist Bestandteil eines jeden Email-Programms, das bei eingehender Nachricht mittels einer automatisch generierten Meldung die Aussenwelt über das eigene Fernsein informiert und Gründe für die befristete Unerreichbarkeit benennt. Darüber hinaus kann sie als kommunikatives Gelenk, fungieren, indem sie auf eine Vertretung verweist.
Vor diesem Hintergrund verstehen sich die unter dem Titel 'Abwesenheitsnotizen' realisierten Projektbeiträge als kontaktstiftende Momente zwischen Sender und Empfänger, als Notizen oder Kommentare in einer Zeit temporärer Abwesenheit.